Embaucher un salarié : comment cela se passe-t-il ?

Evaluez l'aspect financier du recrutement : quel sera l'impact financier de ce recrutement sur l'entreprise ? Puis-je financer facilement cette embauche pendant plusieurs mois ? Quel salaire puis-je proposer ? Est-ce une rémunération adaptée au profil recherché ?

Recherchez les aides à l'embauche : il existe une batterie d'aides destinées à favoriser la création d'emplois en France. L'obtention de ces aides dépend autant du profil de la personne embauchée, de la localisation de l'entreprise, de la situation professionnelle du candidat...

Choisissez un type de contrat : puis-je m'engager à proposer un contrat à durée indéterminée ? Faut-il privilégier le contrat à durée déterminée ? N'hésitez pas à vous entourer de conseils pour le choix du contrat et sa rédaction. Chaque entreprise est un cas particulier. Le choix d'un contrat n'est pas anodin. Il vous engage et engage la personne recrutée.

Effectuez les démarches légales liées à toute embauche. Vous devez procéder à :

• une déclaration unique d'embauche. Cette déclaration doit être utilisée pour remplir les formalités suivantes :

                  - Immatriculation de l'employeur et du salarié à la sécurité sociale (en cas de première embauche)
                  - Déclaration nominative préalable
                  - Affiliation à l'assurance chômage
                  - Demande d'adhésion à un service médical du travail
                  - Demande de visite médicale d'embauche

• l'affiliation du salarié auprès des caisses de retraite complémentaires,

• la mise à jour du registre unique du personnel : mention de l'embauche,

• la déclaration préalable à l'Inspection du travail en cas de première embauche,

• l'information du salarié sur la convention collective applicable

• l'information par écrit du salarié sur les éléments essentiels de son contrat de travail

• la remise au salarié d'une notice d'information sur la protection sociale complémentaire (prévoyance et/ou mutuelle) applicable dans l'entreprise

 

Par ailleurs, de nouvelles obligations s'imposeront à vous :

• la tenue d'un livre de paie,

• les affichages obligatoires dans l'entreprise,

• l'établissement d'un bulletin de paie...